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大型开业庆典——注意事项
准备工作注意事项
庆典准备工作
成立庆典临时工作小组,负责全程指挥与决策。
选择场地考虑
场地是否够用;
停车位如何安排;
场地环境布置,用红色地毯、彩旗、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、台花、拱门、礼仪小姐、礼仪绶带、签到用品、襟花、庆典舞台、舞台背景、音响设备、主持台、主持人、宣传条幅、剪彩用品、会场指示牌 特效彩虹机、礼炮、嘉宾台、嘉宾椅、安全护栏、
3、选择时间考虑
主要嘉宾领导能够参加的时间;
4、邀请嘉宾准备
确定邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便互相沟通合作。
邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
5、开业庆典宣传
报纸、杂志,自制广告散页派发,电台,电视台,条幅、宣传画。
6、物质准备
礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的物品。
设备准备:音响、录音录像以及开业庆典所需的各种用具、设备,有技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。
就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。
贵宾休息室接待:准备水果茶水服务人员等。
7、文艺演出
醒狮队、军乐队、威风锣鼓队、其他文艺演出等。
8、服务人员
主持人、礼仪小姐
9、媒体记者
制定邀请、接待方案,确定新闻稿等
10、安全疏导
开业典礼现场保安、疏导车辆、停车的划分;有关标示的确定、制作。
现场注意事项
按照活动流程开始
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